Để Kế hoạch sát với thực tiễn lãnh đạo hai cơ quan và các đơn vị phối hợp đã trực tiếp khảo sát và thống nhất nội dung phối hợp trong đó nêu rõ:

1. Chi nhánh khai thác Đường sắt Hà Thanh và Chi cục Kiểm lâm Thanh Hóa có trách nhiệm thông tin kịp thời cho nhau các quy định của pháp luật liên quan đến quản lý lâm sản, Động vật rừng (ĐVR).

2. Phối hợp trong việc chia sẻ thông tin về đối tượng buôn bán, vận chuyển lâm sản, ĐVR từ các nhà Ga trên địa bàn Thanh Hóa lên các chuyến tầu; thông tin đối tượng vi phạm trên các tàu chở hàng, tàu chở khách; thông tin về số hiệu tàu, ga xuất phát hoặc điểm bốc xếp lâm sản, ĐVR lên tàu; giờ chạy tàu; số hiệu toa hàng hoặc toa hành khách có đối tượng vi phạm;

3. Phối hợp trong việc trao đổi thời gian kiểm tra hàng lâm sản, giám sát hàng lâm sản đã ký hợp đồng vận chuyển bốc lên toa xe;

4. Phối hợp trong việc kiểm tra, kiểm soát khi hàng lâm sản đã được đưa lên tàu;

5. Phối hợp trong việc kiểm tra hàng lâm sản tại các nhà Ga, trước khi hành khách lên tàu;

6. Phối hợp trong việc thanh toán các chi phí hợp lý trong quá trình bắt giữ, xử lý vi phạm;

7. Phối hợp trong việc giao ban, sơ kết, tổng kết thực hiện kế hoạch hàng quý, 6 tháng, cả năm; báo cáo kết quả thực hiện cho Tổng công ty Đường sắt Việt Nam và Cục Kiểm lâm theo quy định;

Bên cạnh đó Lãnh đạo Chi cục Kiểm lâm đã thống nhất chỉ đạo Hạt Kiểm lâm các huyện Tĩnh Gia, thành phố Thanh Hóa, Kiểm lâm Ven Biển và Hạt Kiểm lâm Hà Trung có trách nhiệm phối hợp với các nhà Ga và Đội Kiểm lâm cơ động và PCCCR số 01 nắm bắt thông tin và xử lý kịp thời khi có dấu hiệu buôn bán vận chuyển lâm sản trái phép trên tuyến đường sắt qua địa bàn các đơn vị phụ trách.

Một số hình ảnh làm việc và khảo sát tại các nhà Ga trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa