Trưởng phòng
Đ/c Trịnh Quang Tuấn
Điện thoại: 0983.534.542
Gmail: trinhquangtuan1967@gmail.com
Phó phòng:
Đ/c: Nguyễn Công Chung
CQ:
DĐ: 0945.927.959
Email: chungmswb3@gmail.com.
Chức năng, nhiệm vụ của phòng Hành chính – Tổng hợp: (Trích Quyết định số 628/QĐ-SNN&PTNN ngày 29/11/2024 của Sở Nông nghiệp & PTNN Thanh hóa)
Tham mưu, giúp Chi cục trưởng thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn:
1. Tham mưu dự thảo, trình cấp có thẩm quyền ban hành các văn bản quy phạm pháp luật, chính sách, chương trình, đề án, dự án, phương án, kế hoạch, quyết định, quy định, văn bản chỉ đạo thực hiện thuộc lĩnh vực kế hoạch, tài chính; hành chính, quản trị; kế toán, hậu cần; đồng thời tham mưu tổ chức thực hiện các văn bản sau khi được ban hành, phê duyệt. Chủ trì tham mưu xây dựng, trình duyệt các chương trình, đề án, dự án có sử dụng nguồn kinh phí đầu tư từ ngân sách nhà nước liên quan đến phạm vi nhiều Phòng thuộc Chi cục.
Hướng dẫn, thông tin, tuyên tuyền, phổ biến giáo dục pháp luật, bồi dưỡng, tập huấn về chuyên ngành, lĩnh vực công tác của Phòng; theo dõi, kiểm tra, đôn đốc việc tổ chức thực hiện trong toàn Chi cục.
2. Tham mưu chỉ đạo, hướng dẫn các phòng, đơn vị thuộc Chi cục lập dự toán kinh phí hàng năm, trung hạn, dài hạn; tham mưu phân bổ nguồn kinh phí được giao và chịu trách nhiệm hướng dẫn, thẩm định, thanh toán, quyết toán nguồn kinh phí theo quy định. Hàng năm tham mưu xây dựng kế hoạch, dự toán sửa chữa, mua sắm tài sản, thiết bị, dụng cụ, trang phục, phù hiệu, cấp hiệu, biển hiệu, giấy chứng nhận Kiểm lâm của Chi cục; theo dõi, giám sát, hướng dẫn, kiểm tra công tác quản lý, sử dụng tài chính, tài sản Nhà nước tại các phòng, đơn vị trực thuộc. Trực tiếp thực hiện nhiệm vụ quản lý tài chính, tài sản, mua sắm, bố trí, sử dụng các loại tài sản, phương tiện, trang thiết bị, dụng cụ, văn phòng phẩm tại cơ quan Văn phòng Chi cục; bảo đảm phương tiện và các điều kiện vật chất, kỹ thuật phục vụ kịp thời hoạt động của Chi cục; xây dựng và thực hiện Quy chế chi tiêu nội bộ cơ quan Văn phòng Chi cục.
3. Tham mưu thực hiện nhiệm vụ quản lý đầu tư xây dựng chuyên ngành. Phối hợp với các phòng chuyên môn, các đơn vị tổ chức thực hiện các chương trình, dự án, đề án do Chi cục Kiểm lâm làm chủ đầu tư hoặc được giao quản lý thực hiện. Trực tiếp tham mưu công tác giải ngân, thanh quyết toán với cơ quan có thẩm quyền.
4. Tham mưu theo dõi, đôn đốc, thống kê, tổng hợp việc thực hiện các chương trình, kế hoạch công tác hàng tuần, tháng, quý, năm; tham mưu báo cáo định kỳ, đột xuất kết quả hoạt động của toàn lực lượng Kiểm lâm theo quy định. Phối hợp với các phòng, đơn vị trong công tác tổ chức các hội nghị ký kết, sơ kết, tổng kết việc thực hiện các nội dung, chương trình, quy chế, kế hoạch phối hợp với các ngành, địa phương. Lưu trữ thông tin, số liệu chuyên môn thuộc lĩnh vực công tác của Phòng phục vụ yêu cầu quản lý theo quy định.
5. Tham mưu lập kế hoạch, hướng dẫn, theo dõi, quản lý, cấp phát trang phục, phù hiệu, cấp hiệu, biển hiệu, cờ hiệu, giấy chứng nhận, trang thiết bị chuyên dùng trong toàn Chi cục.
6. Chủ trì, phối hợp Phòng Pháp chế và xử lý vi phạm tham mưu thực hiện tiếp nhận, quản lý, theo dõi cấp phát vũ khí quân dụng, công cụ hỗ trợ; xử lý tài sản là tang vật, phương tiện vi phạm hành chính bị tịch thu sung công quỹ Nhà nước theo quy định; quyết toán thu, nộp tiền phạt, tiền bán tang vật, phương tiện vi phạm của các đơn vị; tổng hợp, tham mưu trình duyệt chi phí vụ việc cho các đơn vị theo quy định.
7. Chủ trì, phối hợp các phòng, các đơn vị thuộc Chi cục tham mưu thực hiện cải cách hành chính; rà soát, kiểm soát thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Chi cục, của Sở Nông nghiệp và PTNT về lĩnh vực Lâm nghiệp; xây dựng, hướng dẫn, theo dõi và tổ chức thực hiện Hệ thống quản lý chất lượng của Chi cục theo tiêu chuẩn ISO. Thực hiện nhiệm vụ đầu mối chuyển đổi số, cải cách hành chính trong toàn Chi cục.
8. Tham mưu hướng dẫn thực hiện quy trình, thủ tục soạn thảo, ban hành văn bản theo quy chế văn thư lưu trữ, quy chế bảo vệ bí mật nhà nước và các quy định hiện hành; quản lý, sử dụng con dấu của Chi cục theo quy định của pháp luật. Phối hợp với các phòng chuyên môn nghiệp vụ, các đơn vị trực thuộc, các tổ chức, đoàn thể có liên quan chuẩn bị các điều kiện đảm bảo phục vụ các cuộc làm việc, hội thảo, hội nghị, hội họp, tập huấn, thăm hỏi hiếu, hỷ, tiếp khách theo các quy chế, quy định.
9. Tham mưu chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác tiếp công dân tại Văn phòng Chi cục và các đơn vị trực thuộc; tham mưu thực hiện quy chế làm việc, quy chế dân chủ, kỷ luật, kỷ cương hành chính, văn hóa công vụ, công sở; việc sử dụng trang phục, phù hiệu, cấp hiệu, biển hiệu, cờ hiệu, giấy chứng nhận Kiểm lâm tại cơ quan Văn phòng Chi cục.
10. Tổ chức thực hiện công tác hành chính quản trị; lễ tân, khánh tiết, lễ kỷ niệm, sự kiện khác của Chi cục hoặc Giám đốc Sở giao; công tác đối nội, đối ngoại; công tác tự vệ cơ quan, đảm bảo an toàn vệ sinh lao động, an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ, phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn; phòng chống dịch bệnh, giữ gìn vệ sinh công sở; văn thư; lưu trữ; kho, quỹ; công tác vận động, đóng góp các quỹ từ thiện, nhân đạo; công tác khuyến học tại cơ quan Văn phòng Chi cục; đồng thời tham mưu chỉ đạo, hướng dẫn, theo dõi các đơn vị trực thuộc thực hiện theo quy định.
11. Tổ chức thực hiện các nội quy, quy chế cơ quan; công tác cải cách hành chính; kỷ luật, kỷ cương; văn hóa công vụ; phòng chống tham nhũng, tiêu cực; kê khai tài sản, thu nhập; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; phối hợp giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh thuộc phạm vi của Phòng.
12. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chi cục trưởng giao.